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Subir Productos en Masa

Aprende cómo cargar grandes cantidades de productos de forma eficiente usando archivos Excel.

¿Cuándo usar la carga masiva?​

La carga masiva es ideal cuando:

  • Tienes muchos productos (más de 10-15 items)
  • Ya tienes un inventario digital en Excel
  • Quieres migrar desde otro sistema
  • Necesitas actualizar múltiples productos simultáneamente

Preparación del archivo Excel​

Estructura requerida​

Tu archivo debe tener exactamente estas tres columnas en este orden:

Columna AColumna BColumna C
CódigoNombrePrecio
CAM001Camisa Blanca Talle M1500
PAN002Pantalón Jean Azul2200
ZAP003Zapatilla Deportiva3500

Reglas importantes​

Para códigos (Columna A)​

✅ Únicos: Cada código debe ser diferente
✅ Sin espacios: Usa guiones o guiones bajos si necesitas separar
✅ Consistentes: Mantén un patrón (ej: CAM001, CAM002)
✅ Alfanuméricos: Letras y números están permitidos

Para nombres (Columna B)​

✅ Descriptivos: Incluye características importantes
✅ Sin caracteres especiales: Evita símbolos raros
✅ Consistentes: Mantén un formato similar

Para precios (Columna C)​

✅ Solo números: Sin símbolos de moneda ($, €)
✅ Sin puntos de miles: Usa 1500 en lugar de 1.500
✅ Decimales con punto: 15.50 para quince con cincuenta

Ejemplo de archivo correcto​

Código    | Nombre                    | Precio
CAM001    | Camisa Blanca Talle S     | 1200
CAM002    | Camisa Blanca Talle M     | 1200
CAM003    | Camisa Blanca Talle L     | 1200
PAN001    | Pantalón Jean Azul T.28   | 2500
PAN002    | Pantalón Jean Azul T.30   | 2500
ZAP001    | Zapatillas Running N.39   | 4500
ZAP002    | Zapatillas Running N.40   | 4500

Proceso de carga​

Paso 1: Preparar archivo​

  1. Crea o ajusta tu archivo Excel con la estructura correcta
  2. Verifica que no hay celdas vacías en datos obligatorios
  3. Guarda el archivo en formato .xlsx o .csv

Paso 2: Acceder a carga masiva​

  1. Ve a tu catálogo
  2. Busca el botón "+"
  3. Haz clic en "Agregar desde archivo" (pestaña al lado del +)

Paso 3: Subir archivo​

  1. Selecciona tu archivo desde tu dispositivo
  2. Espera a que el sistema procese el archivo
  3. Revisa la vista previa de productos detectados

Paso 4: Elegir modo de carga​

Anexar productos​

  • Conserva productos existentes en tu catálogo
  • Agrega los nuevos productos del archivo
  • Ideal para: Expansión de catálogo
  • Elimina todos los productos actuales
  • Carga solo los productos del archivo
  • Ideal para: Migración completa o reinicio
Cuidado con "Reemplazar"

La opción "Reemplazar catálogo existente" eliminará PERMANENTEMENTE todos tus productos actuales. Solo úsala si estás seguro de querer empezar de cero.

Paso 5: Confirmar carga​

  1. Revisa los productos que se van a cargar
  2. Verifica el modo seleccionado (anexar/reemplazar)
  3. Presiona "Agregar" para completar el proceso

Solución de problemas comunes​

Error: "Formato de archivo incorrecto"​

Causas posibles:

  • Archivo no es Excel (.xlsx) o CSV
  • Archivo corrupto
  • Columnas en orden incorrecto

Solución:

  • Verifica el formato del archivo
  • Asegúrate de que las columnas estén en el orden correcto
  • Guarda nuevamente el archivo

Error: "Códigos duplicados"​

Causa:

  • Códigos repetidos en el archivo

Solución:

  • Revisa tu archivo y asegúrate de que cada código sea único
  • Usa numeración secuencial si es necesario

Error: "Precios inválidos"​

Causas posibles:

  • Precios con símbolos de moneda
  • Texto en lugar de números
  • Celdas vacías en precios

Solución:

  • Asegúrate de que solo haya números en la columna precio
  • Elimina símbolos como $ o €
  • Completa todas las celdas de precio

Template descargable​

¿No tienes un archivo con la estructura correcta?

🔽 Descarga nuestro template pre-configurado con:

  • Columnas en el orden correcto
  • Ejemplos de productos
  • Formato optimizado para FlucTag

Cómo descargar el template:​

  1. Haz clic en el enlace del template arriba
  2. Ve al menú "Archivo" en Google Sheets
  3. Selecciona "Descargar" → "Microsoft Excel (.xlsx)"
  4. Guarda el archivo en tu dispositivo
  5. Edita el archivo con tus productos y sube a FlucTag

Consejos para archivos grandes​

Preparación eficiente​

✅ Verifica datos en pequeños lotes primero
✅ Mantén backup de tu archivo original
✅ Usa nomenclatura consistente

Durante la carga​

✅ Conexión estable: Asegúrate de tener buen internet
✅ No cierres la ventana durante el proceso
✅ Paciencia: Archivos grandes pueden tomar tiempo

Después de la carga​

Verificación​

  1. Revisa algunos productos aleatoriamente
  2. Verifica que precios y nombres sean correctos
  3. Confirma que todos los productos se cargaron

Ventajas de la carga masiva​

✅ Ahorro de tiempo: Carga cientos de productos en minutos
✅ Menor margen de error: Evita errores de tipeo manual
✅ Migración fácil: Transfiere datos desde otros sistemas
✅ Actualizaciones masivas: Modifica precios en lote desde Excel

¡Con la carga masiva tendrás tu catálogo completo en pocos minutos! 🚀

Próximos pasos​

Una vez cargados tus productos:

  1. Personalizar el diseño
  2. Crear QR para tus productos
  3. Actualizar tus precios